Dein Aufgabengebiet
- Persönliche Assistenz des zugeordneten
Immobilienverwalters/der zugeordneten
Immobilienverwalterin - Unterstützen Sie uns mit allgemeinen Assistenzaufgaben und im laufenden Tagesgeschäft
- telefonische & schriftliche
Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer - Mithilfe bei Abwicklung von Versicherungsfällen und Kleinreparaturen
- Stellen Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung und dem Mahnwesen her
- Sorgen Sie für die laufende Eingabe und die regelmäßige Aktualisierung unserer Kunden- und Objektdaten
- Die Vorbereitung der Wohnungsübergaben sowie der Übernahme von Wohnungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Z.B. HAK, HAS oder FH etc.)
- Berufserfahrung als Assistenz in der Immobilienbranche
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Kenntnisse
- Freude am Kundenkontakt, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Engagement, Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit sowie gute Umgangsformen
Wir sind
- Ein innovatives, kreatives, familiengeführtes Unternehmen mit Visionen für eine erfolgreiche Zukunft
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Wertschätzend, familiäre Kommunikation im Büro
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige Tätigkeiten
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten